隐私政策

本隐私政策说明华茂国际展览（上海）有限公司（“我们”或“我们的”）如何处理与我们的服务相关的您的个人数据。

本隐私政策适用于您，即访问我们的服务或使用我们网站 https://www.techweeksh.com/（“本网站”）的人士。

本隐私政策最近一次更新于 2026 年 10 月 10 日。

1. 本隐私政策的目的

本隐私政策说明我们对于可能向您收集的、或已从第三方获得的有关您的任何个人数据所采取的做法，以及我们处理您的个人数据的目的。本隐私政策还列明您就我们处理您的个人数据所享有的权利。

我们所说的“个人数据”，是指与已识别或可识别的在世个人有关的任何信息。个人可能通过姓名、识别号码、位置数据、在线标识符（例如 IP 地址）或其特有的其他因素而被识别。

本隐私政策仅适用于对我们所获取的您的个人数据的使用，无论该等数据是直接从您处获取还是从第三方获取。本隐私政策不适用于第三方在您与其沟通期间或您使用其产品或服务期间收集的个人数据（例如，您通过链接访问我们无法控制的第三方网站，或您从该等第三方获取服务的情形）。

2. 关于我们

注册公司名称：华茂国际展览（上海）有限公司

华茂国际展览（上海）有限公司是对您的个人数据负责的数据控制者。

3. 如何联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问，或希望行使您的任何数据保护权利，请发送电子邮件至 techweek@cpitsh.org 联系我们。

4. 我们如何收集和接收个人数据

我们通过不同方式收集和接收个人数据：

4.1 您向我们提供的个人数据：

您可能会直接向我们提供您的个人数据。以下情况即属此类：

您通过本网站提交个人数据；
您联系我们；
在我们的活动期间于现场向您收集个人数据；以及
我们的员工与您或相关组织直接沟通。

4.2 我们使用 Cookie 及其他类似技术收集的个人数据：

当您访问和使用本网站时，我们将收集有关您的设备、浏览操作和浏览模式的某些技术信息。这些信息包括：

从利用 IP 地址确定本网站访问者来自哪个组织的服务中收集的个人数据；
个人为响应直接营销推广而采取的行动所产生的信息（包括个人打开任何电子邮件或点击源自我们电子邮件通讯的任何链接时）；
与本网站的使用和浏览相关的信息；以及
用于在访问本网站期间提供个性化营销/用户体验的数据。

4.3 来自第三方来源的个人数据：

我们可能从第三方来源获取有关您的个人数据，包括来自：

在联合营销工作中与我们合作的合作伙伴；
用于补充或验证我们现有数据集的公开数据来源；
用于获取或补充我们现有数据集的数据服务/供应商；以及
作为收购或合并的一部分而获得的数据。

5. 我们收集哪些人的个人数据

我们收集和处理以下个人的个人数据：

联系我们的个人；
使用我们任何服务（例如参加活动）的个人；
使用本网站、与本网站互动、访问及浏览本网站的个人；或
通过本网站提交投诉的个人。

6. 我们收集的个人数据

我们可能收集和使用有关您的不同类型的个人数据，我们将其归类如下：

身份数据
- 包括名字、姓氏、出生日期、学号、带照片的身份证明；
影像数据
- 包括来自我们活动的照片和视频片段；
联系数据
- 包括地址、电子邮件地址和电话号码；
交易数据
- 包括向您支付及由您支付的款项的详细信息；
营销数据
- 包括您在接收我们及我们的第三方所发送营销信息方面的偏好、您的通讯偏好，以及您对我们营销活动的回应；
职业数据
- 包括有关您所任职组织的详细信息、您的职业经历，以及与您的职业活动/兴趣相关的人口统计信息；
网站数据
- 包括有关您如何使用本网站的信息；
特殊类别数据
- 我们也可能收集某些特殊类别数据。特殊类别数据是指根据数据保护法律被视为更加敏感、需要更多保护的数据。尽管我们通常会尽量避免收集特殊类别数据，但在某些情况下，您可能会向我们提供此类数据（例如您提交饮食或无障碍需求时）。提供此类信息完全出于自愿，并须经您明示同意。

7. 我们如何使用您的个人数据及合法依据

我们在下文以表格形式说明了我们计划使用您的个人数据的所有方式，以及我们为此所依赖的法律依据。有关我们以合法利益作为合法依据的更多详情，请参见下文。

使用目的	数据类别	处理的合法依据
就我们的活动和服务与您沟通。	身份数据联系数据	合法利益。
向您提供与您已注册的特定活动/服务相关的信息和最新动态。	身份数据联系数据	为履行您与华茂国际展览（上海）有限公司之间的合同。
为您办理报名，并为您参加活动提供便利。	身份数据联系数据特殊类别数据	为履行您与华茂国际展览（上海）有限公司之间的合同。明示同意。
向您发送与我们关联方（包括参展商、赞助商和媒体合作伙伴）的产品和服务相关的通讯。	身份数据联系数据	合法利益。
邀请您参与与我们的产品或我们关联方的产品相关的调查。	身份数据联系数据	合法利益。
就您可能提出的任何询问回复您。	身份数据联系数据	合法利益。
生成与您对我们产品的使用情况及您对我们营销活动的回应相关的分析。	营销数据	合法利益。
制作营销素材，用于我们的营销资料、网站和社交媒体。	影像数据	合法利益。
运营我们的业务，例如开具账单、会计核算、审计、改进我们的内部运营、保障我们的系统安全、侦测欺诈或非法活动，以及履行我们的法律义务。	交易数据	合法利益。
开发新产品、服务或功能，进行分析，以及开展研究。	营销数据	合法利益。
了解您及您的偏好，并提升您使用我们服务时的体验。	身份数据联系数据职业数据	合法利益。
向您展示广告，包括在本网站以及其他网站和在线服务上展示。	营销数据网站数据	合法利益。
满足您的请求，以及用于您同意或授权的其他目的。	身份数据联系数据	同意合法利益。

合法利益

如我们基于合法利益处理您的个人数据，我们仅会在该处理合乎比例，且限于为最初收集该数据之目的所必需的范围内时进行。我们还将确保我们的合法利益不会凌驾于您作为个人的合法利益之上。

如您此前曾参加我们的某一活动、订阅了我们的某项服务，或我们已根据您的职业或行业对您的兴趣作出评估，则在未取得同意的情况下，我们据以处理您的个人数据并与您沟通的法律依据为合法利益。为向您提供有关即将举办的活动或我们其他服务的信息而与您沟通，属于我们的合法利益。在权衡我们的利益与您的利益时，我们会考虑以下事实：我们处理的您的个人数据数量极少，该等数据并非敏感数据，对隐私的影响极小，且您可以随时轻松选择退出或取消订阅。

8. 如您未能提供您的个人数据

如法律要求我们收集您的个人数据，或我们需要根据与您订立的合同条款收集您的个人数据，而您未能在我们要求时提供该等个人数据，我们可能无法履行我们与您已订立或正在尝试订立的合同。如您未提供我们为使您能够访问我们的服务或本网站所需的个人数据，即可能出现上述情况。在此情况下，我们可能无法向您提供我们的服务或让您访问本网站，届时我们将通知您。

9. 我们保留您的个人数据的期限

我们依据适用法律存储您的个人数据，且保留您的个人数据的时间不会超过必要期限，除非其他法律或监管要求另有要求，或为使我们能够充分调查投诉而需要保留。如您对您的个人数据的保留有任何疑问，请通过本隐私政策第 3 节所列的联系方式与我们联系。

10. 共享个人数据

10.1 我们何时会共享您的个人数据

我们仅会在法律允许的情况下与他人共享您的个人数据。当我们与他人共享个人数据时，我们会作出合同安排并采取安全机制，以保护所共享的个人数据，并遵守我们的数据保护、保密及安全标准和义务。在下列情况下，我们可能会共享您的个人数据：

您已同意共享此类信息：
- 在报名参加活动期间；
- 在提交表单期间；或
- 在参加我们的某一活动期间，特别是在进入剧场和参观展位时；

您已同意我们与经过精心挑选的第三方（例如我们的参展商、赞助商和合作伙伴）共享您的姓名和电子邮件地址，而这些第三方的产品和服务可能会令您感兴趣；

为履行我们对您和/或您所在组织负有的合同义务而需要共享数据；

如我们为遵守任何法律义务而有责任披露或共享您的个人数据；和/或

我们向第三方出售或转让，或考虑向第三方出售或转让我们的部分或全部业务、股份或资产，在此情况下，我们将就前述事件向该第三方（无论是实际的还是潜在的）披露您的个人数据（包括但不限于向我们现有或潜在的投资者披露）。如我们被第三方实体收购或与其合并，或发生破产或类似事件，我们保留就前述事件转移、披露或让与您的个人数据的权利。

上述列举并非详尽无遗，在某些情况下，我们可能需要与其他第三方共享个人数据。

10.2 我们会与谁共享您的个人数据

我们可能需要与之共享您的个人数据的第三方如下：

我们集团公司内的实体（列表见此处）；

您所参加活动的参展商和赞助商；

代表您所参加活动的参展商或赞助商预订了展位的营销代理机构；

活动合作伙伴和供应商：在我们举办活动时，我们可能会与协助我们运营和管理该活动的第三方服务提供商共享您的个人数据。如我们与其他组织合作举办活动，我们可能会与该等组织共享您的个人数据，供其在与该活动相关的方面使用；

第三方（例如我们的参展商、赞助商和合作伙伴）：我们相信，获悉这些第三方有关其第三方产品和服务的信息将令您受益（在您已选择同意我们共享您的姓名和电子邮件地址的情况下）；

广告合作伙伴：当您使用本网站时，我们可能会与第三方广告合作伙伴共享个人数据。该等数据用于向您提供在线个性化广告并衡量其效果，以及用于其他与广告相关的活动；

第三方电子邮件营销和 CRM 专业服务商：我们可能会与协助我们管理营销数据库并发送电子邮件营销通讯的专业供应商共享个人数据；
代表我们发送与我们的活动和/或服务相关的服务消息的第三方供应商；

提供应用程序/功能、数据处理或 IT 服务的第三方组织：我们可能会与支持我们提供本网站并协助提供、运行和管理我们内部 IT 系统的第三方共享个人数据。例如，此类第三方可能包括信息技术服务提供商、基于云的软件即服务提供商，以及身份管理、网站托管与管理、数据分析、数据备份、安全和存储服务的提供商。为该云基础设施提供支撑和运行保障的服务器位于世界各地的安全数据中心，个人数据可能存储在其中任何一个数据中心。我们也可能与第三方服务提供商共享您的个人数据，以协助我们进行洞察分析；

支付服务提供商和银行：我们可能会与协助我们处理付款的第三方共享个人数据；

审计师、律师、会计师及其他专业顾问：我们可能会与在我们组织的合法有效管理方面以及我们可能涉及的任何争议方面为我们提供建议和协助的专业服务机构共享个人数据；

法院、执法机关或其他政府及监管机关和机构：我们可能会根据适用法律或法规的要求并依照适用法律或法规，与法院、执法机关或其他政府及监管机关或其他第三方共享个人数据；以及

我们偶尔可能会收到有权要求披露个人数据的第三方提出的请求，例如为核查我们是否遵守适用法律法规、调查涉嫌犯罪，或确立、行使或捍卫法律权利。我们仅会在适用法律或法规允许的情况下满足有关个人数据的请求。

10.3 次级处理者

为提供我们的服务，我们可能会委托第三方服务提供商（亦称“次级处理者”）代表我们处理您的个人数据。该等次级处理者可能包括但不限于提供 IT 服务、营销服务、支付处理、数据分析、活动管理和客户支持的公司。
作为我们业务运营的一部分，我们可能会不时变更或增加次级处理者。我们将确保我们委托的任何次级处理者均受与我们自身义务相一致的数据保护义务约束，并采取适当措施保护您的个人数据。

11. 个人数据的国际传输

在处理您的个人数据时，我们有时需要将您的个人数据传输至中国境外，提供给我们的集团公司和我们的第三方服务提供商。
就此类传输而言，我们将采取一切合理必要的措施，确保您的个人信息得到安全处理，且其处理符合本隐私政策及适用的数据保护法律。这应包括确保：

已落实适当的保障措施，例如有约束力的公司规则，或我们相互之间或我们与接收方之间的合同条款；或
存在任何法律，使相关地点或司法管辖区的数据保护制度确保为个人数据提供充分水平的保护；或
任何其他具有法律约束力的文书。

如您对我们的个人数据国际传输有任何疑问，请通过本隐私政策第 3 节所列的联系方式与我们联系。

12. 营销

我们可能会向您发送有关全球数据周的营销通讯，以及第三方（例如我们的参展商、赞助商和合作伙伴，在您已选择接收此类通讯的情况下）的产品和服务详情。如您希望退订我们的电子邮件，可点击我们电子邮件中的退订链接，或发送电子邮件至 techweek@cpitsh.org 与我们联系；您也可以按照所收到消息中的退订说明，选择不再接收我们发送的短信和/或其他消息。

您可以点击第三方电子邮件中的退订链接，退订其发送的电子邮件。

13. 您的数据保护权利

对于我们所持有的与您有关的个人数据，您享有以下权利。

提出数据主体访问请求以获知我们持有您哪些个人数据的权利。如您提出要求，我们将确认我们是否正在处理您的个人数据；如是，我们将向您提供该等个人数据的副本（以及某些其他详细信息）。

在您的个人数据不准确或不完整时要求予以更正的权利。如我们已与他人共享您的个人数据，我们将在可能的情况下将更正事宜告知对方。如您提出要求，在可能且合法的情况下，我们还会告诉您我们与哪些人共享了您的个人数据，以便您直接与其联系。

随时反对处理您的个人数据的权利，尤其是在出于直接营销目的进行处理的情况下。您可以要求我们停止处理您的个人数据，我们将予以照办。

撤回您对处理您的个人数据所给予的同意的权利。如我们以您的同意（或明确同意）作为处理您的个人数据的法律依据，您有权随时撤回该同意。您可以通过上文第 3 节所列的联系方式与我们联系，或使用我们可能提供的任何其他退出机制（例如电子邮件中的退订链接），行使您的撤回权。

您可以通过本隐私政策第 3 节所列的联系方式与我们联系，以行使上述权利。视您的请求而定，我们可能需要确认您的身份。

如您对我们使用您的个人数据的方式有任何疑问或投诉，请通过本隐私政策第 3 节所列的联系方式与我们联系。如您希望就任何投诉或疑问进一步采取行动，您有权就此类问题联系您居住地或涉嫌侵权行为发生地的国家监管机构。在中国，国家网信部门负责统筹协调个人信息保护工作和相关监督管理工作，国务院有关部门在各自职责范围内负责个人信息保护和监督管理工作。相关信息可在国家互联网信息办公室网站 https://www.cac.gov.cn/ 查阅。

14. 您的个人数据的安全

我们采取预防措施，通过适当的技术和组织措施，保护您的个人数据免遭丢失、盗窃和滥用，以及未经授权的访问、披露、更改和销毁。

我们所有能够接触个人数据并与个人数据处理相关的员工和数据处理者（即代表我们处理您的个人数据的人员）均有义务尊重个人数据的保密性。我们的员工亦接受培训，以确保高水平的安全性。

我们采取措施定期核实我们所持有的个人数据，以确保相关信息准确，并在必要时保持最新。对于任何有效业务目的均不再需要、且根据任何适用法律我们亦无须保留的信息，我们将以安全方式定期销毁。

15. 第三方链接和服务

本网站可能不时包含指向第三方网站以及来自第三方网站的链接。如您通过链接访问任何此类网站，请注意这些网站有其各自的隐私政策，我们对这些网站或其相关政策不承担任何责任或法律责任。在通过这些网站提交任何个人数据之前，请查阅这些政策。本隐私政策不适用于第三方提供商对您的个人数据进行的处理。

16. 我们对 Cookie 及类似技术的使用

本网站可能使用某些 Cookie、网络信标、像素标签、日志文件及其他技术。请参阅我们的《Cookie 政策》，进一步了解我们使用的 Cookie 及其他类似技术、我们使用它们的目的以及如何管理、阻止或删除它们。

17. 本隐私政策的变更

我们将不时更新本隐私政策，以反映我们在使用您的个人数据方面的任何变更或拟议变更。我们也可能为遵守适用法律或监管要求的变化而作出变更。

如本隐私政策发生任何重大变更，我们将通过电子邮件通知您。但我们仍鼓励您定期查阅本隐私政策，以了解我们如何使用您的个人数据。