条款与条件

本条款与条件（“本条款”）适用于华茂国际展览（上海）有限公司举办的会议、大会、活动、展览、论坛、一对一会面、研讨会、展会、峰会和/或网络研讨会（包括线上活动）（各称“活动”）的所有参会者门票预订，并且就本条款而言：

(a) “华茂国际展览（上海）有限公司”包括华茂国际展览（上海）有限公司及其子公司、其母企业以及各母企业的子公司；以及

(b) 本条款中提及的“我们”、“我们的”，均指举办相关活动的华茂国际展览（上海）有限公司。

本条款以及在预订过程中告知的任何其他条款，适用于我们在英国和欧洲举办的所有活动。请在预订前仔细阅读本条款。

1. 关于本条款

1.1 本条款、在预订过程中告知的任何其他条款（包括预订表和/或您的门票上载明的条款），以及与您的特定活动相关的任何其他条款，共同规范华茂国际展览（上海）有限公司与进行预订和/或参加活动的人士（“您”）之间的协议。

1.2 如果您代表其他参会者（无论是作为团体的一部分还是以其他方式）购买活动门票，该等参会者亦受本条款约束；您为其预订活动门票，即表示您同意向该等参会者提供本条款，并确保其遵守本条款。

2. 预订与付款

2.1 您可以在我们的主网站或相关活动网站上、通过使用我们的主网站或相关活动网站上的联系方式与我们联系，或在部分活动的现场，购买和/或申领活动门票。如果您代表参会者购买和/或申领活动门票，您可以在我们的主网站、相关活动网站上或通过致电我们购买和/或申领活动门票。

2.2 提交活动预订申请并不保证您在活动中获得名额。只有当我们通过电子邮件将预订确认函发送至您在预订时提供的电子邮箱地址后，您的名额方告确定。

2.3 如您的活动门票需要付费，可在我们的网站上使用信用卡或借记卡付费，或通过银行转账付费。所有与参加活动有关的发票，均须在发票日期起 14 天内或在您参加活动之前（以较早者为准）付清。

2.4 您的活动门票最迟将于活动开始前 2 周通过电子邮件发送给您。如果您在此期限内未收到门票，请通过我们的网站或相关活动网站上的联系方式与我们联系。或者，您也可以在活动场馆的现场登记台领取活动门票，但须出示您的活动门票代码（该代码将通过电子邮件发送给您）。

3. 由您取消

3.1 您的活动门票费用不予退还（包括线上活动），如果您确定无法再参加活动，我们不会向您偿付您因该活动而产生的任何费用。

4. 门票的转让或替换

4.1 未经我们事先许可，您不得将您的活动门票转售或转让给他人，也不得允许他人代替记名参会者出席活动。

4.2 如果您在购买活动门票后无法再参加活动，经我们事先批准，我们或可将该预订转给您提供的另一名参会者，但须支付行政手续费。

4.3 若活动以下列形式举行：

(a) 线下举行的，您必须在活动门票所示的开始时间之前将任何变更通知我们；以及

(b) 线上举行的，您必须在活动门票所示的开始时间之前将任何变更通知我们，并且未经我们事先批准，您不得将您参加该线上活动的访问权限分享给他人。

5. 由我们改期、替换、取消和修改

5.1 我们力求按所述内容提供活动，但我们保留对活动进行改期、替换、取消和/或修改的权利。

5.2 我们保留出于任何原因并由我们酌情决定对活动进行改期或替换的权利。在可能的情况下，我们将就活动的改期或替换向您发出合理通知；但是，确认活动是否已改期或被替换最终是您的责任。如果我们选择对活动进行改期或替换，我们保留将您的门票适用于改期后的活动或替代活动（包括该活动在其后年份举办的届次）的权利，您的活动门票及相关门票费用将自动适用于改期后的活动或替代活动，且您将不会获得退款。如果我们选择对活动进行改期或替换，本条款将适用于改期后的活动或替代活动。

5.3 如果我们无法按照第 5.2 条对活动进行改期或替换，我们将取消该活动，并采取合理措施在活动日期前至少一个月通过电子邮件通知您。但是，如果我们因特殊情况不得不临时取消活动，我们无法保证您会在活动日期之前获悉该取消。您有责任在活动日期之前确认活动是否已被取消。我们将自动把您门票的全额票款连同您所承担的任何预订费用退还至原预订所用的银行卡。请预留 90 个工作日供我们处理您的退款。除此之外，我们不对您因该活动而产生的任何开支、损失或费用承担责任。

5.4 我们保留自行全权决定更改活动任何方面的权利，包括但不限于活动名称、议程、内容、形式、演讲嘉宾、场馆以及预定日期当天的时间安排。任何此类更改均不使您有权取消活动预订，或就活动门票预订的任何部分获得退款。

6. 不可抗力

6.1 对于因我们未能履行与活动相关的任何义务而直接或间接给您造成或由您遭受的任何损失或损害，在该等未能履行系由超出我们控制范围的事件、情况或原因所致的范围内，我们不对您承担责任。

7. 活动行为规范

7.1 在参加活动期间，您必须尊重其他参会者和活动工作人员，并遵守：

(a) 所有适用法律（包括健康与安全要求）；

(b) 华茂国际展览（上海）有限公司或场馆工作人员发出的任何指示；以及

7.2 在参加活动期间，您须对自身安全负责。在不违反本条款第 13.1 条和第 13.2 条的前提下，我们对您遭受的任何损失或损害概不承担责任。您还应自行为参加活动安排保险保障。

7.3 为进入部分活动，并视情况需要，您可能须提供身份证明、职业证明、专业团体会员资格证明和/或会员编号或您的学生证，方可领取活动入场凭证。

7.4 在参加活动期间，您不得：

(a) 未经我们事先许可，对活动的任何部分进行拍照、摄像、录制或直播；

(b) 在参加活动期间进行任何游说、蹭展推销、招揽生意、派发传单、示威、令人反感的行为或任何其他扰乱秩序或未经授权的活动；

(d) 使活动或华茂国际展览（上海）有限公司（包括其关联公司）声誉受损；

(e) 损害活动或华茂国际展览（上海）有限公司（包括其关联公司）的形象和/或声誉；以及

(f) 做出任何会或可能危及其他参会者、活动工作人员或公众的行为。

7.5 参加活动即表示您确认并接受：我们或经我们授权的人士（无论是代表我们还是以其他身份行事）可能会对活动进行拍照、摄像、录制或直播；并且我们保留权利，将在活动中拍摄的照片、图像、录音和视频片段，以及由我们或代表我们就该活动提供的线上、社交媒体或类似环境中的截图、聊天室内容和其他内容，用于未来的活动或其他活动，以及任何营销材料或媒体（包括社交媒体），上述内容可能包括但不限于您的姓名、声音或形象。

7.6 除非另有规定或事先与华茂国际展览（上海）有限公司另行约定，未满 18 岁的儿童不得参加我们的任何活动。

7.7 如果您不遵守本条款，我们保留拒绝您入场和/或将您请离活动的权利。

8. 大流行病或流行病

8.1 如果在活动举办时您存在以下情形，则不应亲临现场参加活动：

(a) 正出现或在过去 14 天内曾出现任何 Covid-19（或任何其他传染病）症状（指活动举办国政府或您居住国政府所公布的症状）；

(b) 曾与感染 Covid-19（或任何其他传染病）或正出现 Covid-19（或任何其他传染病）症状的其他人士接触；或

8.2 如果我们认为为遵守与 Covid-19 及任何其他传染病、大流行病或流行病相关的政府规定和指引而有必要，我们保留对进入我们的活动设定入场条件的权利。这可能包括在进入活动前进行健康筛查（例如体温检测），或要求您佩戴口罩或其他面部遮盖物等个人防护装备（获豁免者除外）。

8.3 参加我们的活动时，您必须始终遵守政府和场馆关于 Covid-19 及任何其他传染病、大流行病或流行病的所有规定和指引。特别是，您应遵循建议的卫生措施，并遵守社交距离指引。我们保留在不事先通知您的情况下更新活动现场所采取措施的权利；对于不遵守相关规定的任何参会者，或在我们出于其他参加活动人士的安全考虑而另行认为适当的情况下，我们亦保留将参会者请离的权利。

9. 线上活动

9.1 如果您参加线上活动，您将在活动预定开始前至少 48 小时，通过您提供的电子邮箱地址收到参会信息。请检查您的垃圾邮件和广告邮件，查看是否收到参会信息。如果您在活动开始前 48 小时仍未收到参会信息，请通过我们的网站或相关活动网站上的联系方式与我们联系。

9.2 对于我们的线上活动，我们尽力提供对相关网站和内容持续、不间断的访问，但我们无法保证其在活动期间始终可用。对于第三方（例如演讲嘉宾）造成的线上活动内容交付延迟或未能交付，我们亦不承担责任。

9.3 您有责任确保自己具备参加线上活动所需的适当设备、软件和充足的网络接入。

10. 知识产权

10.1 我们保留与我们的活动相关的全部知识产权，包括与我们的活动相关的任何内容中的知识产权。我们可自行全权决定向第三方授予使用活动内容的许可。

10.2 您仅可将与活动相关的内容用于您本人的个人用途，不得用于转售、分发或任何商业目的。

11. 数据保护

11.1 为便于处理您的预订，我们需要处理您的个人数据，包括您的姓名和联系方式。

11.2 有关我们如何处理您的个人数据的信息，请参阅我们的《隐私政策》。

12. 营销

12.1 我们将向您发送有关我们活动的营销信息，以及我们认为与您相关的其他信息。在您已选择接收此类信息的情况下，这还可能包括代表第三方（例如我们的参展商、赞助商和合作伙伴）发送的、有关与您所参加活动类似的第三方产品、活动和服务的营销信息。您可以随时点击我们电子邮件中的退订链接，或发送电子邮件至 techweek@cpitsh.org 与我们联系，选择不再接收我们的营销信息。

12.2 如果您参加活动并允许赞助企业或参展企业在展厅内扫描您的胸卡，即表示您同意这些企业就其产品、活动和服务与您联系。您可以点击这些企业电子邮件中的退订链接或直接与其联系，选择不再接收其营销信息。您也可以联系这些企业，要求其删除您的个人数据。

12.3 如果您参加线下活动中的某一场次，并同意我们扫描您的活动门票或胸卡，或者如果您通过我们的活动 App 登记参加某一特定场次，即表示您同意我们与场次 / 剧场赞助商共享您的登记信息。如果您参加线上活动，即表示您同意我们与您所参加场次的场次 / 剧场赞助商共享您的登记信息。您可以随时撤回同意，方式为：如您亲临现场参加活动，前往登记服务亭；或通过 techweek@cpitsh.org 与我们联系。如果您在参加活动后选择撤回同意，您的登记信息可能已与场次 / 剧场赞助商共享，您需要按照下文第 12.5 条的规定，选择不再接收其营销信息或要求其删除您的个人数据。

12.4 如果您与我们的赞助商在活动应用程序内提供的广告或内容进行互动，即表示您同意这些赞助商访问与您的互动相关的数据。这可能包括您在该应用程序内的使用行为等数据，赞助商可能将其用于定向广告，以及就其产品、活动和服务进行后续沟通。您可以随时点击这些赞助商电子邮件中的退订链接或直接与其联系，选择不再接收其营销信息。

12.5 如果我们已与场次 / 剧场赞助商或其他第三方共享您的登记信息，他们可能会就其产品、活动和服务与您联系。您可以随时点击其电子邮件中的退订链接，选择不再接收其营销信息。您也可以直接联系他们，要求其删除您的个人数据。

13. 责任限制

13.1 除本条款明确规定外，在法律允许的最大范围内，成文法或法律所默示的一切保证、条件和其他条款均予以排除。

13.2 本条款中的任何规定均不排除或限制我们的责任，包括对因我们的过失导致的死亡或人身伤害、欺诈或欺诈性失实陈述的责任，以及对依法不得排除或限制责任的任何事项的责任。

13.3 在不违反第 13.1 条和第 13.2 条的前提下，我们对以下各项不承担责任：

(a) 利润损失；

(b) 销售或业务损失；

(d) 预期节省的损失；

(e) 软件数据或信息的使用损失或损坏；

(f) 商誉的损失或损害；以及

(g) 间接或后果性损失。

13.4 在不违反第 13.1 条和第 13.2 条的前提下，对于因履行我们在本条款项下的义务而以任何方式引起或与之相关的责任，无论是基于合同、侵权还是其他原因（包括对任何过失作为或不作为的任何责任），我们的最高累计责任均以就活动门票所支付的金额为限。

13.5 演讲嘉宾在活动中发表的观点和制作的材料仅代表其本人，我们不推荐、认可或宣传任何演讲嘉宾或我们活动的任何其他参会者的观点、作为或不作为。对于作为活动一部分而提供或分发的任何信息，我们亦不承担责任；该等信息不构成建议，也不应依赖该等信息。

14. 其他规定

14.1 如本条款与您的门票和/或预订表上载明的任何条款与条件之间存在任何不一致，应以本条款为准，除非任何单独的条款与条件声明其部分或全部优先适用。

14.2 本条款构成华茂国际展览（上海）有限公司与您之间的完整协议，并取代和终止华茂国际展览（上海）有限公司与您之间此前就其标的事项达成的所有书面或口头协议。

14.3 我们保留不时更新本条款的权利，以反映法律的变化、满足监管要求或反映新的行业指引和行为守则，而无需向您发出通知。建议您定期查阅本条款，以了解任何变更。本条款最近一次更新于 2026 年 10 月 10 日。

14.4 如果您对本条款、我们的活动或任何其他事项有任何疑问，请通过以下方式与我们联系：电子邮件 techweek@cpitsh.org。